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行为制度篇 内蒙古大中矿业股份有限公司
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        一、机构设置

        机构设置要切实体现“让别人来完成任务”和“信任来自于检查”的企业文化核心理念。
        执行齐头并进的机构设置模式,以各部门为单位牵头来完成企业年初目标任务,充分体现民主、协商、放权为出发点的企业文化思想。各部门是公司主要核算第一责任单位,部门的目标就是年初总公司分解的任务,在完成全年任务的同时,部门被赋予人事权、财务权、总经理就是一个总协调,总经理要动用各方资源帮助部门完成年初下达的分解任务,部门任务完成了,总经理的任务也就完成了,这一机构设置充分体现了“让别人来完成任务”的企业文化管理理念。
        充分发挥各部门各专业的主观能动性,大量的专业人员充实到部门。部门要往前冲,部门人才盛,事业才能兴旺发达。 
        各部门目标任务考核一定要与本部门直接业务挂钩(如司机不能与产量挂钩,应与里程挂钩;协调员不能与产量挂钩,应与妥善协调处理的事件挂钩),不能吃大锅饭,搞平均主义,一定要依据部门业绩进行奖励。 
        目标完成过程中有支持性的考核、检查、三会决策等。


        二、民主决策

          企业文化体现的决策是民主、协商、放权。经营管理决策机构是内三会(经营分析会、资金计划会、经理办公会),在内三会上大家协商确定的,并以科学的决策方式和明确、完善的职责分工基础为前提,从而保障了决策的规范、高效、和谐进行。

        (一) 经营分析会 
        以财务管理为主线,通过对收入实现、成本构成、资产负债结构等财务数据和指标的分析,找出公司经营中存在的问题,并有针对性地商讨解决方案。

        (二) 资金计划会
        讨论确定各部门的月度资金收入计划、生产性支出计划、投资及基本建设性支出计划、重大项目支出计划等;研究处理上月公司各部门、分子公司在资金管理、资金使用中存在的问题,并制定相应的管理措施。
        在资金计划会上,各个部门根据实际需要提出资金计划,经集体讨论后确定最终的月度资金计划。资金计划一定通过之后,只要是计划内的资金支出,无需再请示领导,财务部直接兑付,从而提高了效率。
        (三) 经理办公会 
        主要研究、落实经营分析会提出的问题,处理日常经营管理中出现的问题。在经理办公会上,参与人员协调沟通、集体决策。


     三、基础管理

        (一) 一个大门原则的基础管理原则 
        大门管理的好坏,是关系大厦将倾的事,必须当做一件大事来抓。
        管好一个大门进出,才能够管好一个企业,管不好大门根本谈不上再管好企业。我们所指一个大门包括磅房,涉及的人员有保安门卫、司磅员、监磅员、采样员、验收员,这些人员共同配合才能完成一个车辆进出的完整控制程序,有一点未按程序执行都要按重大失误查处,鉴于这些人员工作的特殊性和重要性,待遇要相对高于其它部门。
        一个大门具备的首要条件是四周围墙合拢,物流车辆只在场内部转运,进出一个大门。无论是进大门、出大门、检查、验收程序要完善、合理、有效,计算机控制系统完善。
保卫和质检部门是严格监督检查的部门,是着重的举报与被举报部门,出现任何小漏洞也将从重处罚,该部门的制度是死的、铁的,非总公司同意不允许任何程序与制度的改变,这两个部门也是计算机管理的关键区域。

        (二) 严格执行质量、环境、职业健康安全三标一体化的基础管理原则 
        质量、环境、职业健康安全三标一体化管理是利用过程方法、系统方法,对组织所有过程加以识别、确认、策划和管理,用先进、科学、规范、适用的程序对所有过程进行连续控制,并将组织内所有影响质量、环境、健康、安全的人员、设备、材料、工作方法、工作环境都列入体系的控制范围之内,对有关质量、环境、健康、安全的各个环节不断进行改进,持续提供规范且稳定的、符合程序要求的生产、工作服务,能够极大地提高工作效率,使公司在激烈的竞争中持续发展。

        (三) 任务考核的基础管理原则 
        考核是真实反映部门、个人的工作业绩,实现对部门、个人准确、客观、公正评价的基础,是保证公司在发展过程中贯彻执行“管理靠制度、用人靠考核”的管理理念的有效手段。
        例行考核:对中高层管理人员、技术人员每半年进行一次360度全面人事考核,对于后三名进行诫勉谈话。
        专项考核:根据企业生产经营需要,进行人事调整(包括调岗、晋升、降职)前的专项人事考核,根据考核结果进行人事任免。
        绩效考核:高管级人员每季度考核一次,部门级以下员工每月考核一次,根据工作情况,正确评价员工的工作绩效,确定绩效工资的发放比例,从而充分调动员工的工作积极性和创造性,使员工追求的目标与公司发展目标相一致,同时也使公司的经营管理目标与员工的工作绩效同步提升,增强企业的核心竞争力。

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